Mercancías en Consignación a Precio Alzado

Procedimiento de inventarios perpetuos

Este procedimiento consiste en registrar las operaciones que originan las mercancías en consignación, de tal manera que se pueda conocer, en cualquier momento, el importe de inventario final de mercancías en poder del comisionista, y además, la utilidad o pérdida obtenida en la venta de mercancías en consignación. Las cuentas que se establecen para registrar las operaciones relacionadas directamente con el envío, administración y venta de las mercancías consignadas a comisionistas, son:

-        Mercancías en consignación

-        Costos y ventas de mercancías en consignación

Mercancías en consignación

Se carga:  1. Del costo de las mercancías que se remiten al comisionista
Se abona: 1. Del costo de las mercancías devueltas por el comisionista
                  2. Del costo de las ventas efectuadas por el comisionista
Su saldo:  Es deudor y representa el costo del inventario final de mercancías en consignación, el cual se debe presentar en el Balance general, dentro del activo circulante

Costos y ventas de mercancías en consignación

Se carga: 1. Del costo de las ventas efectuadas por el comisionista.
                 2. Del importe de los gastos (fletes y acarreos, seguros, almacenaje, propaganda, comisiones, etc.) que originen la remesa, administración y venta de las mercancías en consignación, efectuados por el comitente o por el comisionista.

Se abona: 1. Del precio de venta de cada una de las mercancías vendidas por el comisionista.

Su saldo: Podrá ser deudor o acreedor, según sea mayor o menos el importe del costo y gastos que el precio de venta de las mercancías vendidas; cuando es deudor, representa la pérdida neta en la venta de mercancías en consignación; y si es acreedor, la utilidad neta; cualquiera que sea su saldo debe traspasar en la cuenta de pérdidas y ganancias, por ser cuenta de resultados.

Precio alzado. Es el precio convencional de las mercancías que el comitente declara al comisionista. El precio alzado puede ser el precio al que debe vender las mercancías el comisionista o diferente a él; en el primer caso, el comitente únicamente le da a conocer al comisionista el precio al que debe vender las mercancías, siendo este el precio alzado; en el segundo caso, le da a conocer el precio alzado, y además, le señala el precio al que debe vender las mercancías.

Ventajas. Las ventajas que obtiene el comitente al remitir las mercancías a precio alzado, son:

a)    Responsabilizar al comisionista por una cantidad mayor que el costo real de las mercancías.

b)    Evitar que el comisionista se entere de la verdadera utilidad que se obtiene de las ventas que se han hecho.

Métodos. Existen dos métodos para controlas las operaciones de mercancías consignadas a precio alzado y son las siguientes:

a)    Estableciendo una cuenta complementaria de activo.

b)    Estableciendo cuentas de orden.

Establecimiento de una cuenta complementaria de activo

            Este método consiste en manejar las cuentas de mercancías generales, inventario de mercancías y Almacén, según  el procedimiento que se emplee, a precio real; la de Mercancías en consignación a precio alzado; y la diferencia entre ambos precios, registrarla en una cuenta complementaria de activo que podría llamarse diferencia por precio alzado.          La cuenta de Mercancías en consignación se carga y abona de los mismos conceptos antes vistos en cada procedimiento, pero ahora a precio alzado.                         La cuenta de Diferencia por precio alzado tiene movimiento invariablemente contrario al de Mercancías en consignación, por la diferencia entre el costo real y el precio alzado.                                                                                                                                      En el Balance general, la cuenta de Diferencia por precio alzado se presenta como cuenta complementaria de activo, deduciendo su saldo acreedor de la cuenta de Mercancías en consignación.

            Para comprender mejor el movimiento y saldo de las cuentas de Mercancías en consignación y Diferencia por precio alzado, a continuación se presenta la resolución de las operaciones que originan las consignaciones a precio alzado, únicamente por el procedimiento de inventarios perpetuos, ya que, conocido este, fácilmente se podrá hacer la resolución por los métodos global y analítico.

Establecimiento cuentas de orden

Este procedimiento consiste en registrar el costo real de las remesas de mercancías, ventas efectuadas y devoluciones de mercancías hechas por el comisionista, en la misma forma que indicamos al estudiar los métodos global, analítico e inventarios perpetuos, y su precio alzado, en cuentas de orden: o sea, el costo real se registra en cuentas de balance y resultados en tanto que el precio alzado se registra en cuentas de orden.

Las cuentas de orden que se establecen para controlar el movimiento de las mercancías en consignación, a precio alzado, corresponden al grupo de cuentas de registro, pues los asientos que en ellas se registran son duplicados de los que se hacen en cuentas de balance de resultados.

Las cuentas de orden que se abren para controlar el movimiento de las mercancías en consignación a precio alzado pueden denominarse:

Mercancías en consignación a precio alzado

Precio alzado de mercancías en consignación

Estas cuentas únicamente tiene movimiento cada vez que se remiten mercancías, se efectúan ventas, o cuando el comisionista devuelve mercancías.

Mercancías en consignación a precio alzado: se abona

Precio alzado de mercancías en consignación: se carga

Del precio alzado de las mercancías devueltas por el comisionista.

Del precio alzado de las mercancías vendidas por el comisionista.

Saldo. El saldo de ambas cunetas debe ser siempre numéricamente igual, pero de naturaleza contraria y representa el importe de inventario final de mercancías en consignación, a precio alzado, en poder del comisionista: dicho saldo debe presentar al pie del balance, dentro del grupo de cuentas de registro.